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岗位大练兵、业务大比武

作者:行政部--王郑宇 来源: 发布日期:2016-09-27 文章字号:    

练兵内容

公司所有人员要紧紧围绕各自岗位工作性质和目标开展岗位练兵,通过学习相关教材,以岗位应知应会知识和业务技能为主要内容。

    1、财务工作岗位:日常财务核算,根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转;搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,定期向总经理报告;组织各岗位人员编制收支计划,编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划,定期对执行情况进行检查分析;严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律;负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨,按规定计算折旧费用,保证资产的资金来源;参与公司及各部门对外经济合同的签订工作;公司现有资产管理工作;进出帐务及成本处理计算,各产品成本计算及损益决算。预估成本协助作业及差异分析;经营报告资料编制;单元成本、标准成本协助建立,效率奖金核算、年度预算资料汇总;收入有关单据审核及帐务处理,各项费用支付审核及帐务处理,应收帐款帐务处理,总分类帐、日记帐等帐簿处理,财务报表及会计科目明细表;统一发票自动报缴作业,营利事业所得税核算及申报作业,营、印税冲退作业及事务处理,资金预算作业,财务盘点作业;会计意见反应及督促。税务及税法研究;完成领导交办的其它工作。

    2、行政部工作岗位:协助行政部总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;协助起草、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;各项规章制度监督与执行;参与公司绩效管理、考勤等工作;会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;参与公司行政、办公用品采购事务管理;负责对前台岗位的管理;做好材料收集、文书起草、公文制定等工作;协助行政部总监做好公司各部门之间的协调工作;保安,保洁等;领导交办的其他重要工作。

    3、工程部岗位:配合公司领导、外协部等部门进行项目前期运作;负责工程开工前的准备及审查工作;负责工程设计单位、监理单位和施工单位的招投标工作;负责工程投资的控制管理;负责工程竣工验收工作;负责项目的目标管理:对项目的整体目标进行明确下达,并将目标进行分解,做到责任到位,并对目标完成情况进行监督检查和调整;对工程施工准备、投资控制进行审核、监督检查;对施工过程中出现的重大问题进行决策和处理;对工程中出现的不合格处理方案进行审批,并对结果进行确认;参与合同谈判与合同的签定,负责审核施工材料的选用和对材料供应商的评价,负责组织工程中新材料、新工艺、新结构、新技术的技术论证、审核,监督检查工程和项目文件资料的管理,负责各项目之间的资源调配,与工程管理相关各部门、单位进行沟通平衡,负责监理费用控制与结算,负责与设计单位协调,(1) 参与设计单位的选择,(2) 参与设计方案的选择工作,(3) 组织工程技术人员进行图纸预审,(4) 委托监理单位组织图纸会审,对会审中提出的共性问题和技术难题协调拟订解决办法,(5) 协调设计单位与相关单位之间的关系,(6) 对施工中各方提出的变更要求进行审查控制,(7) 对设计费用进行控制;负责工程停工、复工的管理;负责控制工程项目施工过程投资,按合同进行工程款拨付。

4、融资部岗位:根据公司发展战略及经营需求,编制公司年度总体融资计划;根据公司资金需求预测,进行金融市场调研与分析,制定并实施相应的融资解决方案;建立多元化的企业融资渠道,与各金融机构建立和保持良好的合作关系,通过对公司资产和负债进行全面分析,针对不同银行的特点设计融资项目和方式;结合银行融资审批管理流程,合理编制项目融资进度控制计划,确保项目信贷资金及时到位;做好项目融资成本测算,为项目融资方案优选提供依据;按时编写融资分析报告,对存在的问题提出相应的应对措施;检查融资会计的融资账及融资报表,熟悉融资相关的数据和资料;协助做好资金分析,实现企业资金的流动性,为资金平衡奠定基础;协助融资会计建立一整套完整的融资资料,融资部只做基本资料的备份。

5、旅游公司岗位:严格遵守国家的方针、政策、法律、法规,宣传贯彻风景名胜区的有关规定和综治工作,严厉打击一切违反景区规定的活动,确保景区治安稳定;负责景区治安、保卫、森林防火、防盗,确保景区财产和人身安全,加强景区各种防护设施、安全隐患等方面的检查,发现问题及时整改,严格执行各项管理制度;加强游览安全管理,在游览地段或水域加强安全防范措施;通讯设备、消防器材、警械要明确专人负责,定期保养,确保正常使用;严格验票、查票制度,做到副券与存根数目相符,并每日将副券上交财务;对游客违反规定而摘花、挖草、破坏景区的植物、植被者,按风景名胜区规定给予劝阻处罚;积极参加公司举办的专项业务培训,无特殊情况不得请假。无故不参加者取消当月绩效工资,一年之内连续二次予以解除劳务关系;完成公司交办的其他任务;认真学习党和国家的方针、正常,学习科学文化知识,旅游业务知识及财经管理等知识,文明礼貌、热情诚恳、有问必答,为游客提供优质的服务;售票应准确、无误及时地交纳票款,做到日清月结,大笔现金不过夜;门票管理员应及时做好各种票务的保管,及时与财务核销票据;严格遵守财务制度,认真执行财经纪律,严禁挪用票款或将票款转借他人,严禁收款不撕票和票据不符,一经发现,经公司查实,如属有意者将给予下岗处理,情节严重的,将移交司法部门处理;做好营业日记账,记录清楚,统计准确,确保报表能及时报送;严格执行门票管理规定,遵守各项规章制度,做好售票工作;积极参加公司举办的专项业务培训,无特殊情况不得请假。无故不参加者取消当月绩效工资,一年之内连续二次予以解除劳务关系;制定轮班制度,每天上班要佩戴标志,明确责任区范围,实行全日保洁,要将保洁的游路(包括空中)打扫得看不到杂物、垃圾、枯枝、蜘蛛等,游路两边视线范围内的垃圾应清除干净,垃圾、果皮箱内废弃物做到日产日清,不得随意乱倾倒,垃圾和废弃物每日收集后进行分类处理。

 

 

   

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